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これで仕事をもっとできるようになる!?|チェックリストの作り方とは

      2015/03/08

さて,今回は「チェックリスト」についてのお話です。

チェックリストのメリット,そして作り方はどのようなものでしょうか。

チェックリストのメリット,そして作り方はどのようなものでしょうか。

あなたは自分が仕事をできているか,それともできていないのか叶えたことがあるでしょう。

「仕事できているなあ!」と思う人もいれば,「仕事できていないなあ…」と思う人もいるでしょう。

「自分はこんなもんでいいや」と思う人もいれば,「もっと仕事ができるようになりたい!」と思う人もいるでしょう。

今回は,「もっと仕事ができるようになりたい!」,「もっとスムーズに仕事ができればなあ」と思っている人たちに向けて「チェックリスト」を活用するメリットとその作り方について紹介していきたいと思います。

 

チェックリストのメリットとは!?

仕事をもっとうまくこなしたいと思っているのであれば,チェックリストを使うことは最善の方法のひとつであると思います。

チェックリストはなかなか利用しづらいと思っていても,チェックリストをもっと活用することで仕事の効率は間違いなくあがるのです。

しなくてはならないことを記憶しておくということは,そのことに脳の情報処理の領域を使うことになります。

となると,他の仕事に使える脳の情報処理領域は非常に少なくなってしまうものなのです。

たとえ,あなたが心理学者,アーティスト,教師などの職業についていたとしても,チェックリストを使うことは,日々の暮らしにおける仕事の効率を高めてくれるのです。

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チェックリストの作り方とは!?

チェックリストと繰り返し言っていますが,それではどのようにして作ればいいのでしょうか。

ここでは,5つの段階に分けて作成する方法を紹介していきます。

Step 1

まず,あなたがすることになっている複雑で重要な課題を選択します。

たとえば,カウンセラーの場合は個別的対応に派生していく前の初回面接時には,ある一定のするべきことがあるはずです。

Step 2

その課題を達成するために必要となる項目や段階をすべて書き出します。

Step 3

チェックリストの原稿をあなたが信頼している人に見てもらいます。
彼らは何らかの示唆を与えてくれるでしょうし,彼ら自身ののチェックリストを使うでしょう。

Step 4

チェックリストを試し,必要に応じて,追加したり削除したり統合したりします。

Step 5

チェックリストを洗練したあとは,それを実際に使用します。

通常は間違ったりしているものです。

どんなに記憶に優れている人でも,場合によっては忘れてしまうこともあります。

さらに,忘れなかったとしても,その為に情報処理の領域を使うことになります。

チェックリストによってその領域を解放し,その他のことに使うことができるのです。

 

まとめ

ここまで「チェックリスト」についてお話してきました。

チェックリストを使用するメリットは,脳のフリーな領域を作ることができるということです。

「やらなければならないこと」を覚えておくことに使っている脳の領域を,チェックリストとして書き出しておくことによって解放します。

その解放した領域を使って,他のことを考えたり計算したりすることができるので,仕事や勉強などにおいてパフォーマンスが向上すると考えられてるのです。

今回は5つの段階によってチェックリストを作る方法を紹介しました。

より一般的な課題(引越しや結婚など)であれば,チェックリストが他の人によって作られている場合もあるので,それを参考にしながら行うものいいかもしれませんね。

 

(参考:Use Checklists More

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